Статья рассказывает о том, что такое первичные документы в системе 1С, какие виды документов могут быть отнесены к первичным и зачем они нужны при ведении бизнеса.
1С первичные документы – что это?
Первичные документы в 1С – это исходные документы, которые содержат информацию об операциях, произведенных в предприятии или организации. Они являются основой для ведения бухгалтерского учета и позволяют структурировать и систематизировать финансовые данные предприятия.
В первоначальном виде первичные документы могут быть различными: это могут быть договоры, накладные, счета-фактуры и др. Общим для всех видов первичных документов является то, что они содержат информацию о денежных потоках предприятия, перемещении товаров и услуг.
Зачем нужны первичные документы?
Операции, произведенные предприятием без фиксации в первичных документах, не будут отражены в учетной системе, что может привести к бухгалтерским ошибкам и потере финансовой информации. Получая первичные документы, бухгалтер легко сможет отследить все проведенные операции и сверить их с данными, которые уже находятся в учетной системе.
Если первичные документы будут недоступны или узкий круг лиц имеет к ним доступ, то подтверждать договоренности будет не только затруднительно, но и риск автоматически возрастает.
Таким образом, иметь должный контроль и правильно документировать первичные документы является необходимым условием для организации учета и ведения бизнеса в целом.