Автотекст – это удобный инструмент в Microsoft Word, который позволяет сократить время на набор повторяющихся фраз, слов и предложений. В статье мы расскажем, что такое автотекст, как его создавать и использовать.
Автотекст в Word: что это
Автотекст – это функция в Microsoft Word, которая позволяет сохранять фрагменты текста для быстрого доступа в дальнейшем. Например, вы можете создать автотекст для ввода своих контактных данных или для вставки стандартной фразы, которую вы часто используете в документах.
Как создавать автотекст в Word
Чтобы создать автотекст в Word, нужно выполнить следующие действия:
1. Выделите текст, который хотите сохранить в качестве автотекста.
2. Нажмите на вкладку «Вставка» и выберите «Быстрое сохранение автотекста» в разделе «Текст».
3. Введите имя для вашего автотекста и выберите категорию (например, «Сокращения»).
4. Нажмите кнопку «ОК».
Как использовать автотекст в Word
Чтобы использовать автотекст в Word, нужно следовать этим шагам:
1. Введите сокращение или имя для вашего автотекста в документе.
2. Нажмите клавишу F3 или Ctrl + F3 для вставки текста из автотекста.
Вы также можете использовать автотекст, выбрав его из меню «Быстрое сохранение автотекста» на вкладке «Вставка».
Выводы
Автотекст – это удобный инструмент в Microsoft Word, который может значительно сэкономить время на наборе текста. Вы можете создавать автотекст для часто используемых фраз, общих данных или любых других текстовых элементов, которые вы используете в своей работе. Следуйте нашим инструкциям, чтобы создавать и использовать автотекст в Word эффективно.